Profitieren Sie von diesen 5 Geschäftsvorteile durch Videokonferenzen

In der heutigen, sich verändernden Arbeitswelt ist Videokommunikation ein Schlüsselelement, das Orte und Räume miteinander verbindet und Menschen zusammenbringt, damit sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können.

Februar 7, 2020

Heute fordern mehr Menschen als je zuvor das Recht ein, zumindest zeitweise ortsunabhängig zu arbeiten. Laut Zapier würden 74% der US-amerikanischen Wissensarbeiter ihren jetzigen Job kündigen, wenn sie in einem anderen Job mehr Flexibilität hätten, remote zu arbeiten.

Doch auch wenn es für Unternehmen schwierig ist oder sogar eine Belastung darstellen kann, ihren Mitarbeitern Remote Arbeit zu erlauben, bieten sich durch den Einsatz der richtigen Werkzeuge neue Chancen für Unternehmen. Videokonferenzen können die Fernarbeit auf ein neues Niveau heben, so dass Mitarbeiter von Angesicht zu Angesicht mit Ihren Kollegen und Geschäftspartnern zusammenenarbeiten zu können. Sie können Ihren Mitarbeitern mehr Selbstverantwortung zugestehen und die Arbeitsweise Ihres Unternehmens deutlich optimieren.

Erfahren Sie mehr über fünf der wichtigsten Geschäftsvorteile, die Sie mit Videokonferenzsystemen erzielen können. .

1. Stellen Sie die beste Person für den Job ein – nicht die, die in der Nähe wohnt

Mit Videokonferenzen sind Sie nicht mehr darauf beschränkt, Mitarbeiter aus Ihrer unmittelbaren geografischen Umgebung zu rekrutieren. Sie bekommen Zugang zu den besten potenziellen Mitarbeitern, Freiberuflern und Leistungsanbietern; so dass Sie jemanden finden können, der wirklich für die jeweilige Aufgabe geeignet ist, anstatt den Kompromiss eingehen zu müssen, irgendjemanden aus der Nähe einzustellen.

Videokonferenzlösungen bieten von Anfang an einen Mehrwert , indem sie beispielsweise den Bewerbungsprozess mit potenziellen Kandidaten verbessern. Die Bewerbungsgespräche können per Video geführt werden, was eine natürliche Atmosphäre schafft und ebenfalls wird das Teilen von Inhalten in beide Richtungen ermöglicht. Der Entscheidungsprozess wird beschleunigt und Reisekosten gesenkt. Sobald Ihre entfernt lebenden Mitarbeiter im Unternehmen eingestellt wurden, können sie einfach und effektiv als Teil des Teams mit Ihnen zusammenarbeiten, egal wo sie sich befinden.

2. Lernen Sie mit vielfältigem Personal neue Perspektiven kennen

Die Arbeit per Videoübertragung öffnet Ihr Unternehmen auch für großartige Mitarbeiter, die nicht zu den traditionellen Bürozeiten arbeiten wollen. Dazu gehören auch Personen mit Familienpflichten oder Menschen, die lieber von zu Hause aus arbeiten. Wenn Ihr Unternehmen für eine vielfältigere Belegschaft offen ist, profitieren Sie von neuen Sichtweisen und frischen Ideen.

3. Treffen Sie Geschäftsentscheidungen schneller

Vielleicht ist Ihr Unternehmen bereits geografisch weit verstreut. Womöglich haben Sie mehrere Niederlassungen im ganzen Land oder sogar weltweit. Videokonferenzen können Teams miteinander verbinden, wo auch immer sie sich gerade befinden; sie helfen ihnen, mit ihrer Arbeit schneller voranzukommen. Reisen brauchen Zeit, aber die Teilnahme an einer Videokonferenz kann innerhalb von Sekunden erfolgen.Inhalte teilen bedeutet, dass Sie von jedem Mitarbeiter sofort eine Antwort auf Ihre Frage bekommen und diese Informationen schnell in die Praxis umsetzen können.

4. Ihre Budgets werden länger halten

Kosten für Flüge und Unterkünfte gehören zu den offensichtlichen Einsparungen, die durch Remote Arbeit ermöglicht werden. Aber Videokonferenzen helfen Ihnen auch, Ihr Immobilienbudget zu optimieren. Da weniger Mitarbeiter regelmäßig im Büro anwesend sind, können Sie permanente Schreibtische durch eine geringere Anzahl von Hot Desks ersetzen und so den Platzbedarf reduzieren.

Und da immer mehr Menschen die Vorteile der vidobasierten Zusammenarbeit erkennen und nutzen, werden große Konferenzräume zunehmend durch kleinere Gruppen oder Huddles belegt. Durch die Möglichkeit einer kostengünstigen Videolösung für kleinere Räume, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihre Besprechungsräume effizienter zu gestalten, indem sie zum Beispiel einen Konferenzraum in eine Anzahl kleinerer videofähiger Huddle-Räume aufteilen.

5. Verkleinern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck

Kosteneinsparungen durch Videokonferenzen können nicht nur Ihren Geschäftsergebnissen, sondern auch Ihrem ökologischen Fußabdruck zugute kommen – und das ist heute ein wichtiges Ziel für viele Unternehmen. Betrachten wir noch einmal die unter Punkt 4 genannten Beispiele: Flugreisen sind nicht nur kostspielig, sie haben auch einen großen Einfluss auf die Emissionen: Ein Flug in der Economy-Klasse von London nach New York emittiert mehr als eine halbe Tonne CO2 pro Passagier. Wenn Sie die Anzahl der Reisen reduzieren, verringern Sie nicht nur die Kosten, sondern auch die Emissionen Ihres Unternehmens. Hot Desks senken Ihre Immobilienausgaben, aber ein kleineres permanentes Büro spart zusätzlich auch noch Energie – es muss weniger Raum beleuchtet und beheizt und weniger Infrastruktur gewartet werden.

Ein verantwortungsvollerer Umgang mit der Umwelt kann sogar zu höheren Einnahmen und mehr Erfolg für Ihr Unternehmen führen. Umweltfreundlichkeit ist für Kunden, aber auch für potenzielle Mitarbeiter ein immer wichtigeres Thema im Entscheidungsprozess.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Videokonferenzen Ihrem Unternehmen helfen können.

Wir werden vom 11. bis 14. Februar auf der ISE 2020 in Amsterdam vor Ort sein und eine Reihe von spannenden neuen Produkten und Funktionen vorstellen. Registrieren Sie sich mit unserem Einladungscode für die kostenlose Teilnahme.

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Über StarLeaf

StarLeaf ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit durch intelligent entwickelte, zuverlässige Konferenzraumsysteme, herausragende Videokonferenzen und sicheres Messaging. Die von StarLeaf entworfene und entwickelte Lösung ist intuitiv, bietet viele Funktionen und ermöglicht die vollständige Interoperabilität zwischen sämtlichen Geräten. StarLeaf bietet Unternehmen einen zukunftssicheren Kommunikationsweg mit 99,999-%-iger Betriebszeitgarantie, robuster Sicherheit, ISO/IEC-27001-Zertifizierung und Datenrechtskontrolle. StarLeaf wurde 2008 in Cambridge gegründet und ist der bevorzugte Anbieter von Meetinglösungen, welche die Erwartungen von Unternehmen an Service, Sicherheit und Support übertreffen. Besuchen Sie für weitere Informationen www.starleaf.com/de oder folgen Sie uns auf: Twitter (@StarLeafCo) und LinkedIn (StarLeaf).

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