5 étapes pour préparer votre entreprise au travail à distance

Alors que les règlementations s’alourdissent pour éviter la propagation du COVID-19, nombre de travailleurs ont déjà dû quitter le bureau pour travailler depuis chez eux. La situation évolue constamment et il n’est pas impossible que les organisations soient obligées de travailler à distance. Toutes les tâches ne se font pas à distance, mais la meilleure façon de surmonter les perturbations causées par ces nouvelles normes est de veiller à ce que tous les collaborateurs qui peuvent travailler à distance soient préparés. Suivez ces cinq étapes pour préparer votre entreprise.

mars 12, 2020

1. Fournir les bons outils

Veillez à ce que vos employés aient accès à tous les équipements nécessaires pour installer un poste de travail chez eux. Il peut s’agir d’ordinateurs portables, de webcams, de casques, etc. Comme il est possible que vous deviez mettre en œuvre le travail à domicile au dernier moment, encouragez tout le monde à emporter cet équipement chez soi tous les soirs, et rappelez-leur de prendre également l’alimentation de leur PC avec eux !

2. Configurer l’accès à distance

En plus du matériel, les employés doivent être en mesure d’accéder à distance aux fichiers, données, applications et logiciels dont ils ont besoin. Assurez-vous de disposer d’un service de stockage en ligne sécurisé, et de méthodes fiables pour que les employés puissent stocker et distribuer ce sur quoi ils travaillent.

3. Définir les attentes

Si le travail à distance est une nouveauté au sein de votre organisation, expliquez à vos employés ce que vous attendez d’eux. Voulez-vous que chacun fasse le même nombre d’heures qu’au bureau ? Dites-leur. Si les employés doivent continuer à vous informer des congés maladie officiels lorsqu’ils ne sont pas bien, même s’ils travaillent à domicile, dites-leur. Le travail à domicile peut représenter un changement de taille, alors expliquez-en clairement le fonctionnement en mettant en place une charte de télétravail.

4. Être flexible

En même temps, la nature des perturbations provoquées par le coronavirus signifie que vous pourriez devoir faire preuve de plus de flexibilité que d’habitude. Par exemple, si le bureau est fermé, il est fort possible que les écoles locales soient également fermées. Cela signifie que vos employés pourraient avoir besoin de flexibilité pour s’occuper de leurs enfants. Communiquez clairement et préparez vos collaborateurs.

5. Être connecté

Les employés ont toujours besoin de communiquer entre eux. Assurez-vous que chacun dispose d’une connexion Internet fiable chez lui, et si ce n’est pas le cas, cherchez des solutions pour y remédier. Vous aurez également besoin d’une solution collaborative fiable et sécurisée. Tout le monde doit être en mesure de communiquer aussi facilement qu’au bureau, alors assurez-vous de pouvoir prendre en charge les réunions vidéo improvisées ou programmées, le chat et le partage de contenu. Le suivi des projets et de la progression peut être plus compliqué à distance, alors suggérez aux responsables et aux équipes de prendre régulièrement des nouvelles par vidéo.

Grâce à ces conseils, ce n’est pas où vous êtes qui reflète votre performance mais bien ce que vous faites, et ce, tout en veillant sur votre bien-être personnel.

Certaines techniques de travail à distance sont plus difficiles à mettre en œuvre que d’autres, mais il est facile d’obtenir une solution collaborative conçue pour les entreprises que vous pouvez déployer instantanément. StarLeaf est certifié ISO/IEC 27001 pour la sécurité des données, avec une garantie de disponibilité de service de 99.999%, et peut être utilisé gratuitement sur PC et mobile pendant la crise du coronavirus. Vous pouvez programmer et organiser des réunions, passer rapidement des appels vocaux et vidéo, communiquer par messagerie et partager du contenu.

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À propos de StarLeaf

StarLeaf est opérateur de services de visioconférence et fabricant de systèmes de salles de réunion intelligents, ainsi, qu’ils soient chez eux ou au bureau, les collaborateurs bénéficient de réunions vidéo de qualité supérieure, fiable et sécurisée. Conçue et développée par StarLeaf, cette solution est intuitive et dotée de nombreuses fonctionnalités, ce qui garantit une parfaite compatibilité entre tous les appareils. Avec une garantie de disponibilité de 99,999 %, une protection robuste, la certification ISO/IEC 27001 et le choix de la juridiction de vos données, StarLeaf est une solution de communication tournée vers l’avenir. Société européenne, StarLeaf est le prestataire idéal pour qui est à la recherche de solutions dépassant les exigences des entreprises en matière de service, de sécurité et d’assistance. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.starleaf.com/fr ou suivez-nous sur Twitter (@StarLeafCo) et sur LinkedIn (StarLeaf).

 

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