Organiser une visioconférence en mobilité

Nous avons tous réussi à utiliser la vidéoconférence depuis chez nous, mais qu'en est-il de la visioconférence en déplacement ? Il vous faut le bon équipement, le bon logiciel et une stratégie pour régler les problèmes de connectivité. Voici comment faire pour maîtriser la visioconférence en mobilité.

février 2, 2021

Trouver le bon endroit et le bon matériel

Choisissez le bon appareil pour votre réunion. Les smartphones sont vraiment pratiques, ils peuvent donc être utilisés pour des réunions en voyage. Mais si vous avez besoin de présenter ou de partager du contenu, un appareil plus grand comme une tablette peut mieux fonctionner. Trouvez l’équilibre qui convient à votre situation géographique et à votre rôle dans la réunion.

Vous rejoignez la réunion depuis un endroit bruyant ? Utilisez des écouteurs avec un microphone pour pouvoir entendre ce qui se passe et les autres participants à la réunion peuvent vous entendre. Restez muet lorsque vous ne parlez pas afin de réduire les perturbations.

Connectivité et problématiques de réseau

Les réunions mobiles ne nécessitent pas forcément un véritable déplacement. Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous trouvez un lieu bien connecté, restez-y au moins pendant la durée de la vidéoconférence.

Si vous devez vous déplacer, pensez à vous joindre à la réunion en mode audio uniquement. Il est beaucoup moins perturbant d’avoir un son fiable et de ne pas avoir de vidéo que de se joindre à la vidéo et de voir sa réunion interrompue en raison de la faible bande passante.

Vous pouvez également vous connecter à votre réunion à partir de votre téléphone portable. StarLeaf dispose de numéros d’appel internationaux pour plus de 50 pays.

Trouver la bonne solution de visioconférence

Assurez-vous que votre plateforme de réunion vidéo offre une expérience similaire, que vous vous joigniez à la réunion depuis un appareil mobile, un PC ou un système de salle.

StarLeaf offre une présence visuelle aux participants à la réunion en mode audio uniquement, de sorte que vous ne serez pas oublié si vous ne pouvez pas allumer votre caméra. Et vous pouvez désormais partager votre écran, gérer les participants et enregistrer les réunions StarLeaf directement depuis votre appareil mobile. Cela signifie que vous pouvez participer à votre réunion quel que soit l’endroit où vous travaillez.

Vous voulez commencer à faire de superbes réunions vidéo, où que vous soyez ? Vous pouvez essayer StarLeaf gratuitement dès maintenant

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Clare Cavenagh, Content Marketing